크리에이티브 커먼즈 라이선스

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흔히 시간관리나 메모의 도구를 연상하라면 당연 수첩 또는 PDA나 스마트폰을 떠 올릴 겁니다. 그러나 기존 도구에 연연하지 않고 자신만의 도구를 손수 제작 또는 응용하여 사용하는 사람들도 있지요. 그 중 하나를 소개 하고자 합니다. 아마도 매년 초에 어떤 수첩이나 다이어리를 쓸까 하고 고민만 하다가 포기하거나 구입 하더라도 1월 또는 길어야 3월까지만 사용하다가 서랍 속에서 빛을 보지 못하는 경우를 경험한 분 또 손에 뭔가를 들고 다니길 매우 꺼려하거나 무게가 있어 가방에 조차도 넣고 다니지 않는 분들에게 소개해 드리고자 합니다.

 

바로 A4용지를 이용한 시간관리 및 메모장 이용 방법 입니다.

 

대부분의 PC에 보면 마이크로소프트 오피스가 설치 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 그 중 아웃룩이라는 일정관리 및 주소록 그리고 이메일 등을 관리 할 수 있는 소프트웨어가 있을 겁니다.(오피스 설치 시 일반적으로 인스톨 했다면.) 이미 아웃룩을 사용하고 있다면 더욱 금상첨화 겠지요.

 

아침에 출근하여 제일 먼저 오늘의 일정을 입력하고 할 일을 넣은 다음 “하루 스타일”로 인쇄만 하면 모든 준비는 끝납니다.

 

 

이렇게 인쇄한 A4용지를 두 번 접어서 뒷 주머니 또는 셔츠 주머니에 넣고 다니며 일정이나 할 일을 체크하고 표시하면서 아무것도 인쇄되어 있지 않은 뒷면에 미팅이나 아이디어 등을 메모하면 됩니다. 간단하지요? 이렇게 하면 무겁게 손에 들고 다니지 않아도 되고 부피가 매우 작기 때문에 주머니에 넣어도 불편함이 전혀 없습니다. 다만 습기에 약하기 때문에 그것 하나만 주의하면 되지요.

 

 

이렇게 일정과 할 일 그리고 메모한 것들은 퇴근 전에 아웃룩에 옮겨 놓으면 되는 겁니다. 일정은 그냥 두어도 되지만 할 일은 체크한 것은 그대로 아웃룩 쪽에 체크 하면 되고 메모한 것은 메모장에 그대로 옮겨 놓으시면 되지요. 만일 메모 량이 많아 옮겨 놓는 것이 귀찮다고 생각하시는 분에게 한가지 말씀 드리면 이렇게 옮기면서 기억력 향상에 도움도 되고 행여 놓치는 일 또한 다시 한번 체크하기 때문에 업무의 효율을 높이는 효과 또한 가질 수 있습니다.

 

마지막으로 아웃룩으로 다 옮겼다고 해서 A4용지를 그냥 버리는 것은 절대 아니고요 파일에 차곡차곡 보관하시는 것 또한 좋습니다. 일종의 아날로그식 백업도 되고 나중에 훌터 보기에도 좋습니다. 

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이미 아시는 분은 잘 아시다시피 대부분의 정보를 디지털 도구를 통해 저장하고 관리하고 있습니다. 하지만, 지난해부터 감성적인 부분을 백분활용하기 위해 아날로그 도구도 함께 쓰기 시작 했습니다. 그 예로 외출 시 주로 활용하던 PDA는 그 주 용도가 내비게이션으로 되었고 그 자리를 몰스킨 노트가 차지했습니다. 말 그대로 특별한 시스템이 없는 그냥 노트입니다.

이 노트에는 월간 계획표를 만들어 놓고 스케줄 중심으로 체크를 합니다. 그리고 나머지에는 모두 메모 용도로 사용하고 있습니다. 물론 이 모든 내용들은 저녁에 디지털로 모두 들어가게 됩니다.

내년부터는 외출시 활용할 도구를 몰스킨 다이어리로 결정 했습니다. 휴대하기 편하기도 하지만, 무엇보다 단순하기 때문입니다. 즉 뭘 고민할 필요가 없게 만들기 때문입니다. 틈틈히 메모 할 때도 종이 질이 좋기에 쓰는 맛도 즐길 수 있어 몰스킨을 선택 한 것입니다.

이렇게 저는 2009년도를 준비하고 있습니다.

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10월부터 다음 해인 1월 중순까지는 다이어리를 판매하는 업체의 대목 계절이라고 해도 과언이 아님니다. 이 시기에 판매한 매출로 1년을 먹고 산다고 하니 너도나도 다이어리를 만들어 내놓고 있는 실정 입니다. 이렇게 내놓은 다이어리의 종류나 너무나도 다양하고 그 기능 또한 가지각색이기에 매년 다이어리를 장만하는 소비자는 고민에 빠질 수 밖에 없습니다.

문제는 예쁜 디자인에 충동구매를 느껴 하나 둘씩 구입하다 보니 필요하지 않은 다이어리까지 무조건 구입하는 사람들까지 생겨나고 있습니다. 결국 길어야 몇 달 쓰지 않고 책상 서랍 속이나 책장에 꼽혀 다시 쓰여지지 않는 다이어리로 버려지게 된다는 것입니다. 최근 몇일 사이에 저에게 다이어리를 선택해 달라는 연락이 e-Mail 이나 전화로 왔습니다. 이렇게 연락한 사람들 모두가 자신에게 잘 맞지 않는 다이어리로 제대로 쓰지를 못해 버린 사람들 이였습니다.

10여 년간 다양한 다이어리를 써본 경험을 토대로 용도에 따른 다이어리 선택법을 알려 드리고자 합니다.

* 간단한 메모를 즐기는 경우

간단한 메모 즉 전화메모, 번득이는 아이디어, 웹사이트를 보다가 필요한 내용 메모 등 일상 생활을 위한 메모용도 일 때는 다이어리 류 보다는 단순한 메모장이 좋습니다. 대표적인 것으로는 일명 ‘기자수첩’과 같이 휴대하기 좋고 한 손에 잡기 편한 메모장 입니다. 이러한 메모장은 어디서나 구입할 수 있고, 가격 또한 저렴하기 때문에 부담 없이 사용 할 수 있습니다.

* 회의 및 미팅 시에 쓰려고 하는 경우

이 경우 메모 량이 비교적 많고 자리가 자신의 상사나 협력업체 또는 고객사와 함께하는 자리이기 때문에 작은 수첩으로 해결하기에는 맞지 않습니다. 따라서 보기에도 좋고 메모 량을 커버 할 수 있는 정도의 수첩을 구입하는 것이 좋습니다.

* 간단한 일정관리와 메모를 하려는 경우

우리가 흔히 다이어리라고 하는 것이 좋습니다. 최근 다이어리는 단순 일정관리 그 이상의 기능들이 담겨 있기 때문에 쓰기에는 매우 편할 것입니다. 앞서서 이야기 했듯 그 종류가 많기 때문에 알맞은 것을 찾아 구입하시면 좋습니다.

* 시간관리 및 메모를 하려는 경우

시간관리는 기존 수첩으로는 그 형식이 되어 있지 않아 적합하지 않습니다. 일정관리를 할 수 있는 다이어리로도 가능은 하지만, 시간관리 형식에 딱 맞는 플래너가 좋습니다. 물론 다이어리도 그 형식에 맞추어서 사용해도 무관합니다.

중요한 것은 어떠한 도구를 사용하느냐가 아니라 어떻게 사용할 것인가 라는 것과 늘 휴대하면서 적시에 사용해야 하는 것입니다. 그리고 ‘메모’에 대한 습관화가 자신의 도구에 대한 가치를 놓여 주게 되므로 평소 ‘메모’에 대한 습관을 들여 놓는 것이 매우 중요합니다.

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