흔히 시간관리나 메모의 도구를 연상하라면 당연 수첩 또는 PDA나 스마트폰을 떠 올릴 겁니다. 그러나 기존 도구에 연연하지 않고 자신만의 도구를 손수 제작 또는 응용하여 사용하는 사람들도 있지요. 그 중 하나를 소개 하고자 합니다. 아마도 매년 초에 어떤 수첩이나 다이어리를 쓸까 하고 고민만 하다가 포기하거나 구입 하더라도 1월 또는 길어야 3월까지만 사용하다가 서랍 속에서 빛을 보지 못하는 경우를 경험한 분 또 손에 뭔가를 들고 다니길 매우 꺼려하거나 무게가 있어 가방에 조차도 넣고 다니지 않는 분들에게 소개해 드리고자 합니다.

바로 A4용지를 이용한 시간관리 및 메모장 이용 방법 입니다.

대부분의 PC에 보면 마이크로소프트 오피스가 설치 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 그 중 아웃룩이라는 일정관리 및 주소록 그리고 이메일 등을 관리 할 수 있는 소프트웨어가 있을 겁니다.(오피스 설치 시 일반적으로 인스톨 했다면.) 이미 아웃룩을 사용하고 있다면 더욱 금상첨화 겠지요.

아침에 출근하여 제일 먼저 오늘의 일정을 입력하고 할 일을 넣은 다음 “하루 스타일”로 인쇄만 하면 모든 준비는 끝납니다.

이렇게 인쇄한 A4용지를 두 번 접어서 뒷 주머니 또는 셔츠 주머니에 넣고 다니며 일정이나 할 일을 체크하고 표시하면서 아무것도 인쇄되어 있지 않은 뒷면에 미팅이나 아이디어 등을 메모하면 됩니다. 간단하지요? 이렇게 하면 무겁게 손에 들고 다니지 않아도 되고 부피가 매우 작기 때문에 주머니에 넣어도 불편함이 전혀 없습니다. 다만 습기에 약하기 때문에 그것 하나만 주의하면 되지요.

이렇게 일정과 할 일 그리고 메모한 것들은 퇴근 전에 아웃룩에 옮겨 놓으면 되는 겁니다. 일정은 그냥 두어도 되지만 할 일은 체크한 것은 그대로 아웃룩 쪽에 체크 하면 되고 메모한 것은 메모장에 그대로 옮겨 놓으시면 되지요. 만일 메모 량이 많아 옮겨 놓는 것이 귀찮다고 생각하시는 분에게 한가지 말씀 드리면 이렇게 옮기면서 기억력 향상에 도움도 되고 행여 놓치는 일 또한 다시 한번 체크하기 때문에 업무의 효율을 높이는 효과 또한 가질 수 있습니다.

마지막으로 아웃룩으로 다 옮겼다고 해서 A4용지를 그냥 버리는 것은 절대 아니고요 파일에 차곡차곡 보관하시는 것 또한 좋습니다. 일종의 아날로그식 백업도 되고 나중에 훌터 보기에도 좋습니다. 

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지금은 정보화 시대를 뛰어넘어 지식화 사회로서 지식인들을 필요로 하는 세상입니다. 이러한 지식은 학교를 시작으로 각종 미디어, 경험, 세미나 등을 통해 얻어지게 되는데, 이러한 것들을 자신만의 지식으로 만들기 위해서 제일 먼저 해야 할 것이 바로 메모 입니다.

이미 성공한 사람들은 그들만의 메모법을 통해 정보를 관리 하였고 그 정보를 토대로 필요한 지식을 만들어 갔으며, 그 지식을 가지고 성공의 길을 위한 전략과 전술에 활용하여 성공한 모델로 자리매김을 하고 있습니다. 그만큼 메모가 성공을 할 수 있도록 하는데, 큰 영향력이 있다는 것을 입증한 셈이지요.

주변에 보면 메모를 열심히 하겠다고 처음부터 제법 비싼 메모 도구를 구입하는 모습을 보곤 하는데, 그 얼마 가지 않아 무용지물로 되어 버린다는 겁니다. 이 이유는 바로 메모에 대한 습관이 들여져 있지 않았기 때문 이라는 겁니다.

성공의 밑거름이 되는 메모를 하기 위한 가장 기초적이며, 가장 중요한 메모를 위한 습관 만들기를 시작 해 보지요.

첫째 도구를 휴대폰처럼 달고 다녀라!

외출 시뿐만 아니라 사무실 또는 집안에 있을 때에도 휴대폰이 옆에 없으면 불안해 하는 사람들이 많지요. 평소 메모를 즐겨 하시는 분들도 메모에 필요한 도구가 옆에 없으면 불안해 합니다. 전화야 못 받더라도 발신자 번호나 문자로 남겨져 있지만, 순간 떠오른 아이디어나 해야 할 것 등은 그 순간에 메모하지 않으면 기억하지 못하게 되기 때문 입니다.

휴대폰을 항상 휴대 할 수 있는 것은 크기가 작기 때문에 바지 주머니나 핸드백, 또는 조그만 크로스 가방에 넣고 다닐 수 있는 것이죠. 즉 항상 휴대하기 위해서는 도구의 크기가 중요하다는 것을 알 수 있습니다.

이쯤 해서 ‘나름 메모에 대한 습관을 들이고 싶은데 어떤 도구를 쓰는 것이 좋을까?’ 라는 생각을 하시는 분도 있을 거라 생각 됩니다. 해서 특정한 메모 도구를 구입하기 이전에 먼저 제안을 하나 합니다. 메모의 습관이 전혀 되어 있지 않는 상태에서 특정한 도구를 구입하는 것은 몇 일 가지 않아 무용지물이 되기 때문이죠.

메모 습관 들이기 준비물 입니다.

A4 용지 31장, 펜

A4용지는 주변에서 흔히 구할 수 있는 종이 입니다. 그리고 쉽게 접어서 주머니에 넣고 다닐 수도 있습니다. 먼저 A4용지 31장을 주머니에 넣을 수 있는 사이즈만큼 접어 둡니다. 다음 접은 종이를 휴대폰을 늘 두는 곳 바로 옆에 놓습니다. 이렇게 하면 매일 아침 휴대폰을 챙길 때 A4용지까지 함께 챙길 수 있기 때문 입니다. 물론 펜도 함께 말이죠

이렇게 하루에 한 장씩 매일 휴대 하면 그렇게 구겨지지도 않습니다. 그만큼 휴대하는 것에 대한 부담감도 전혀 없다는 것이고 또한 비용에 대한 걱정도 전혀 없지요^^ 실제로 메모를 잘 활용하시는 분 중에 지금도 매일 한 장의 A4용지를 휴대하며 메모를 하고 있으며, 메모 한 것을 잘 펴서 파일에 보관 하시는 분도 있을 정도 입니다.

이렇게 한달 동안 휴대하여 성공 한다면 그 다음 자신이 원하는 도구를 구입하는 것이 좋지요. 일단 휴대하는 습관은 스며들었기 때문 입니다. 만일 이미 다이어리와 같은 도구가 있다면 이렇게 해 보세요. 그 다이어리에 카드 보관을 할 수 있는 곳이 있지요. 거기에 버스카드나 자주 쓰는 카드를 넣어 두게 되면 자연스럽게 늘 휴대 하게 될 겁니다.

둘째 닥치는 대로 써라.

메모를 직접 쓰는 습관에는 별다른 방법 보다는 아무거나 생각나는 대로 또는 보는 대로나 들은 대로를 그대로 쓰는 겁니다. 글씨체? 그런 거 신경 쓰면 메모 정말 못하게 됩니다. 또 혼자 볼 건데 글씨체 신경 쓸 필요 없겠죠?

A4용지와 함께 한 달 동안 그림도 좋고 낙서도 좋고 아무거나 메모해 보세요. 한 달 뒤면 자신도 모르게 주머니에서 종이를 꺼내 뭔가를 메모 하고 있을 겁니다.

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